Kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy. Znak sprawy: ZZP-155/19

Oficjalna nazwa: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 02-326
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Bartłomiej Kowalski
E-mail: b.kowalski@zzpprzymz.pl
Faks: +48 228833513

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zzpprzymz.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Zdrowie

Kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy. Znak sprawy: ZZP-155/19

Numer referencyjny: ZZP-155/19

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy.

Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. "Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miasto Stołeczne Warszawa, Mazowieckie, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy polegających m.in. na zapewnieniu:

— odpowiednio wyposażonej sali z zapleczem multimedialnym,

— oznaczeniu miejsca wydarzenia,

— miejsca na recepcję i obsługę wydarzenia,

— usługi cateringowej i kelnerskiej oraz sali wraz z odpowiednim do tego wyposażeniem,

— bezpłatnej szatni dla uczestników wydarzenia,

— bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników wydarzenia przyjeżdżających własnym środkiem lokomocji,

— materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz pozostałych usług niezbędnych do wykonania tego zamówienia.

Usługi w zakresie organizacji seminarium muszą być świadczone na terenie Miasta Stołecznego Warszawy.

Panele/seminaria będą jednodniowe.

Liczba uczestników będzie zmienna w zależności od specyfiki wydarzenia i będzie wynosiła od około 20 do około 40 osób.

Każdorazowo przekaże Wykonawcy liczbę uczestników danego spotkania.

Każdy z seminariów ze względu na specyficzny charakter zamówienia i krótkie terminy wydarzeń powinien być świadczony w jednym obiekcie (spotkanie, panel ekspercki/seminarium, noclegi, posiłki) o wysokim standardzie, tj. w przypadku hotelu posiadającym minimum 3 gwiazdki lub w innym obiekcie odpowiadającym standardem hotelowi 3 gwiazdkowemu, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166).

Obiekt, w którym będzie odbywało się zorganizowane wydarzenie musi znajdować się w odległości do maksymalnie do 5 km (w prostej linii) od dworca Warszawa Centralna (trasa liczona jako najkrótsza według narzędzia mapy Google) oraz musi posiadać warunki umożliwiające dostęp dla osób niepełnosprawnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Standard zaoferowanych obiektów / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Odległość zaoferowanych obiektów od dworca Warszawa Centralna / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Zniżka dla uczestników konferencji na wynajem pokoi w hotelu, w którym organizowane będą seminaria / Waga: 20

Cena - Waga: 50

Koniec: 15/12/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

POWR.05.02.00-00-0149/15

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub przełożenia ilości planowanych w poszczególnych latach paneli łącznie o 4 panele.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników każdego z seminariów o maksymalnie 20 % ustalonej liczby uczestników.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług, których przedmiotem była organizacja i obsługa paneli/warsztatów/szkoleń/spotkań/ seminariów, które zawierały co najmniej organizację sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz wyżywienie uczestników o wartości minimum 10 000,00 PLN brutto (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100) każda wraz z podaniem wartości tych usług, przedmiotu, dat wykonania, liczbie osób biorących w nich udział oraz podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz, należy sporządzić zgodnie z załączonym do Szczegółowego formularza oferty wzorem.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Dokumentami (dowodami) potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu ofertowym są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2019/S 023-050404

Data: 08/08/2019

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 08/08/2019

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, POLSKA, pok. 113 (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na Platformie.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

I.

Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp. - zamówienia na usługi społeczne, o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000,00 EUR.

II.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury "odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): "Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.

V.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

VI.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VII.

Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986., z późn. zm.).

24/07/2019